Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé sous la responsabilité de la responsable de l'Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables d'unité Vacances Loisirs et Animation Jeunesse dans le suivi administratif de leurs activités. Vous êtes ainsi binôme de l'agent d'accueil du bâtiment hébergeant les services Petite enfance et Enfance-Jeunesse. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes : Participer au bon fonctionnement du service : -Remplace l'agent d'accueil du bâtiment pour l'accueil physique et téléphonique du public. -Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d'informations et/ ou d'inscriptions -Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service -Rappelle les informations importantes et transmet les messages -Peut être en soutien des missions de la coordinatrice administrative en période d'activité soutenue (rédaction de courriers, comptes-rendus, soutien administratif à l'unité Information Prévention, etc.). Effectuer le suivi administratif de l'activité des unités Vacances Loisirs et Animation[...]